1外国语学院教学秘书工作总结

外国语学院教务秘书岗位职责

教务秘书在教学副院长领导下和教务处指导下，负责本学院的日常教学管理工作，其具体工作职责为：

1.核对、汇总、编制各专业教学工作计划。编制课程表和教学任务书。

2.组织安排学生选课。3.汇总、公布教材计划。

4.安排免修考试，解决转专业、出国留学和不及格学生成绩。5.编排课程考核日程表。

6.协助教学副院长，审核学生毕业资格和学位授予资格。7.协助有关部门和领导检查各教学环节。 8.组织学生对教师教学质量进行网上测评。 9.完成学校各项教学质量监控工作。

10.汇总、编制各专业实习计划，组织学生领取备品、报销经费。11.协助教学副院长做教师课堂考勤、调课、串课工作。 12.核算教师教学工作量。

13.管理留学生、进修生和委培生成绩。

14.负责学院普通话测试、大学外语考试、专业过级考试等有关工作。

15.负责各种教学档案的收集、立卷和管理。16.根据需要提供学生成绩单、成绩证明。 17.协助办公室主任做接受旁听生工作。 附件：

教务秘书具体工作内容及相关协调工作

开学初，向任课教师发放上课学生清单，保证没有缺漏。（教师应核对名单、为退补选做准备）

第一周，组织免修考试，（解决转专业、出国留学、不及格学生成绩）收取各系上交的教学日历并装订存档，要确保完整。（各专业先对照教学大纲审核批准，学院教学指导委员会负责监督检查）

第二周，组织学生退补选课。安排英语专业四级考试。 第三周，确认各门课程成绩，为毕业年级保送研究生工作提供前三个学年的成绩排名。组织非师范生转师范生考试。

第四周，组织大学外语（英、德、法、日）四、六级考试报名交费。

第六周，组织普通话报名交费。

第七周，组织新生选课。安排英语专业八级考试。

第八周，为学生评奖评优提供本学年成绩排名。组织日语专业四、八级考试报名交费。各专业上报教育实习成绩、实习材料存档，汇总实习情况。

第十周，组织转专业考试。（各系安排出题、监考、评卷，教务负责印卷、排考场、通知学生、保存或上报考试材料）

第十一周，协助有关部门和领导进行期中教学检查及教师教学质量测评，检查师生上课情况，课程安排教室调度情况，汇总听课记录，从教务处领取网上测评结果，存档立卷。（各专业组织听课，抽查学生作业，检查课程进度、内容，获取学生反馈信息，收取听课记录）编制下学期校历简表。

第十二周，组织毕业年级考试。

第十三周，组织英语专业四、八级报名交费。

第十四周，核对、汇总各系上报的工作计划后编制下学期课程表。（系领导根据课程计划编制学期工作计划，如要修订须教学指导委员会审批。经系领导教学副院长审核批准后公布的课程表，不得随意更改）汇总各系上报的教材计划、教育实习计划后向学生公布并报送教务处。（任课教师根据教学大纲填报使用教材，系领导审批汇总成表）

第十五周，确认下学期教室使用情况，（后勤负责人确保教室钥匙桌椅等教学设施的安排）根据全校排课会公布情况，利用学校教务管理系统完成下学期课程信息的录入。编制期末考试计划并向师生公布。（经系领导教学副院长审核批准后，不得随意更改）收集各系上交的学生毕业论文、指导记录、答辩记录及最终成绩，存档立卷。（各专业提前布置论文写作、答辩安排工作，答辩后论文整理完整，汇总成表上交）协助教学副院长审核学生毕业资格和学位授予资格，确保准确、无缺漏。

第十六周，公布课程表，组织各年级学生选课。安排日语专业四、八级考试。

第十七周，将各系审核通过并密封好的期末试卷及时送交教务处印刷点，（系领导根据教学大纲审核试卷内容、标准，决定A、B哪套卷）印刷完的试卷要妥善保管、考试当天发放，准备好考场规则、监考记录、成绩分析表。协助主管领导核算教师工作量。（系领导审核确保信息准确，标明代课、加课、指导论文、讲座等情况）做教育实习准备工作，录入实习信息系统，发放实习备品及部分经费。（学院实习领导小组审批学生分散实习申请）

第十九、二十周，组织安排期末考试。（学院课程考核领导小组巡视考场，检查违规违纪情况）分发下学期校历。

第二十、二十一周，收集各专业期末试卷、成绩单、成绩分析报告、AB卷样题及标准答案，立卷归档，保证完整、无缺漏。（任课教师上交材料不全或不符合标准，可以拒绝接收）

另：1.协助教学副院长做调课、串课工作。

2.为学生提供成绩单、成绩证明。

2外国语学院行政秘书工作总结

某某学院行政秘书个人工作总结

某某学院行政秘书个人工作总结

一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗

敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便（2）做好了各类信件的收发工作，2009年底协助好办公室主任顺利地完成了2009年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院2009年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。

3感受外国语学校

倚在凤凰山边的，是你；处于万树怀中的，是你；哺育千万学子的；依旧是你。株洲外国语学校！

无法忘记的清晨

不用再去描述朝阳如何温暖，明亮。树木如何翠绿，挺拔。只要舒服的将自己置身其中，那种清新的，舒爽的感觉，只会让我流连忘返。晨跑时，感受着森林的气息，不适，难受的感觉都消失不见，只留下了畅快的汗水，连尖锐的哨声也收敛了点，听上去似乎也不那么刺耳了。我最喜欢早饭后的晨读，那时我可以沉醉在书中的一个个故事里，我悲伤着人物的悲伤，快乐着人物的快乐。我用不同的语调，不同的感情，朗读着一个个曲折多变的故事情节。因为你，才有了这无法使人忘记的清晨。

温暖怡人的午后

斜躺在小小的单人床上，目不转睛地望着窗外的绿树，总是想一些乱七八糟的事情。有时候，想起了悲伤的事，室友们看到我难过，会一句一句的安慰我，有幽默的逗我笑，有善解人意的开导我，最后我总会开心。有时候，想起了开心的事情，会说出来，让大家也开心。是你，让我们聚在一起，是你，给了我们一个温暖怡人的午后。

宁静醉人的夜晚

一声声铃声过后，原本热闹的走廊一下子安静了下来，晚自习开始了。教室里有认真看书，做作业的优等生，有还未觉醒，躲在下面玩游戏的调皮学生，当然也有还未努力，想尽快完成作业后玩耍的学生。还好。差等生是少之又少，而优等生数不胜数，整个教室里一片宁静，我的耳边只留下树叶被清风拂过的沙沙的响声。我在这宁静的空间里，做完作业后，便拿起一本书补充知识，不知为何，拿起书时，心里有些烦，也许是天天都看着这些书，有些倦了。我不经意的抬头，一眼便望见那明亮的月亮，那么幽静，那么和谐，一下子平抚了我心中的烦闷。那空荡的天井，翠绿的树，似乎成了合奏，我的心静了下来，继续看书。是你，创造了这么醉人的夜晚。

外国语，你给了我们学子无数美好的回忆。无法用诗歌赞美你，无法用舞蹈来诠释你。你是我们迷路时的导航，是我们无助时的依靠，你怀抱着莘莘学子，你用你的宁静，优雅，和谐…… 带领我们走向未来！我爱你，株洲外国语学校！

4走向外国语

四月的天气，早上还有些微凉。一轮稍微泛点红的轮廓出现在东方，淌着热滴，似乎在向人们宣布自己的能量。

几经“争战”，带着一脸的稚气与自信终于走进了我心仪的外国语学校进行面试。面试的人很多，看的出有的同学也有着与我一样的自信，还有的同学可以看得出内心的忐忑，眼睛紧紧地盯着面试的那间屋子。

我们很有次序的排好队，我排第五个。说实话，心中也略有一丝紧张，我努力地缓解着心中的忐忑。嘴角挂着甜甜的笑容抱着资料昂首走进那间不大的面试厅。

和想象中有所不同，没有老师冰山般的面孔，只有如沐浴春风般慈祥的微笑。老师的笑容让我放松了许多。

我面带微笑，从容不迫，很有礼貌地向老师点了一下头说：“老师好！”这时我看得出老师高兴地合不拢嘴，笑着连续说了三个好好好!

好，介绍一下自己吧。老师的声音宛如一缕清风吹入我的耳际。

嗯，不错！你都考上了哪所学校?

老师的话语就像是一棵树的光合作用声，有好多好多氧气，让人的思维末端都饱满充实起来。我把我考上的学校一一向老师汇报。

那你为什么选择我们这所学校？

我之所以选择这所学校，是因为这里有着一流的师资队伍，这所学校可以让我感受到浓浓的文化氛围。同时我也是慕名而来的。

说完，老师给我竖起了大拇指：“棒，非常得棒!孺子可教也！愿你能在外语学校继续散发出你的光芒！”

感谢老师给我这次机会。老师，再见！

拿着录取通知书，我的心如汹涌澎湃的大海，无法控制内心

的激动。走出面试厅，这时的脚步变得欢快而轻盈，因为我知道

这才是一个崭新的开始......

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