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《爆料》AEO认证标准指南发布,放弃一切幻想,守住合规底线

更新时间:2024-09-01 17:11:36作者:匿名

如果您仔细阅读过AEO认证指南,您会发现认证要求非常详细,对企业管理体系的要求非常高。通过率也被压在了较低的水平。最后,2019年,没有一家企业能够做到。对外宣称的“200多家服务企业无失败案例”,是连我自己都骗不了自己的谎言。企业自身实力、内控建设和合规管理是申请AEO认证的首要要素,而不是外力。辅助,随时夸大外力的影响力显得很无力。

2016年通过AEO高级认证的企业,经受住了每三年一次的复审考验。由于新旧标准的切换以及明显严格的审核机制,让很多企业感到非常不舒服。那些对标准理解不准确、依赖他人的企业,却不断迭代更新的企业占据有利位置,最终顺利通过考验。当然,也有不少企业甚至知名企业因为种种原因提前放弃了AEO高级认证审核,令人遗憾。

如果没有良性的淘汰机制,认证的品牌光环就会黯然失色。就连很多曾经政策导向的企业也终于意识到,企业优秀的管理才是能够留在这个团队的唯一因素。对于大多数企业来说,AEO认证指南已经发布。只有放弃一切幻想,建立扎实的合规体系,才是继续享受便利的关键。

一个认证标准需要具有可行性,我们认为它应该满足三个条件:

价值链持续迭代贸易合规-1-

标准的推广和不断完善是标准制定者和企业从业者不断相互学习和碰撞的结果,而不是行政强力推动的结果。任何依靠政策压力、违反商业规律的商业行为,都必将被企业所抛弃。结果就是标准没有生命力,不被企业界认可。

以认证指南中的“商业伙伴”为例,新的认证标准吸收了许多培育汽车供应链供应商的精神。认证指南单独规定了指定供应商管控办法,明确了风险供应商报关要求、物流仓储分包管理要求,还明确了失去资质的供应商的监管要求。规定非常详细,这也是对企业风险管理的良好补偿。

同时,认证指南提出了必要时对合作伙伴进行必要的培训,这也体现了认证标准对应的价值链。即定期检查合作伙伴贸易安全等级的关键是培育与企业同频率的供应商,保证供应链协调,提高供应链交付的稳定性,确保在安全的前提下顺利通关。

新认证增加了供货资质要求,防止企业为了审核贸易安全而审核贸易安全,将企业合法合规、贸易安全、供货资质有机结合起来,避免突出设立类似要求在C-TPAT认证中。认证专家编写材料以确保通过认证让更多的合作伙伴受到合规运营的影响是毫无意义的实施。

事实上,经过多年的认证,守法、合规、规范的意识已经开始向更多行业延伸。就连疯狂增长的货代行业也感受到了前所未有的压力。如果没有任何规范的制度,大企业是达不到的。订单,并开始陆续建立标准体系。

没有价值链的支持,很难说服企业继续实施AEO认证,尤其是在企业日益追求效率的今天。如果企业发现自己只是为了一个认证而做一些毫无意义的事情,他们会毫不犹豫。放弃或者干脆找人整理记录来处理。这一做法在多次工厂检查中得到了反复证实。

事实上,AEO认证标准中的很多做法和要求都与企业管理密切相关。例如,食品企业准入管理混乱,食品安全和货物质量如何保障?

货物交接程序混乱、单据不全。如何保证与外部交接单位不发生纠纷,如何保证货物的安全或交付的稳定;

出口监装是企业避免装错柜、提高出货准确性的唯一途径。这个方法是经过很多大公司验证过的有效方法;

集装箱检验是非常有必要的。虽然我国的安全状况是世界上最好的,但目前集装箱的质量却非常令人担忧。容器损坏、泄漏的情况时有发生。如果没有仔细的七点检验,容器泄漏会影响货物的质量或变形。经常会发生损坏而无法按计划安装的情况,最终由公司来买单。

通过准确了解认证标准中各个标准的价值链,找到持续实施的落脚点,企业必然会将标准实施与企业管理融为一体,而不仅仅是处理检查等低效的重复性工作。相信这也是认证标准实施的初衷,就是通过标准的实施提高企业管理水平,保障供应链安全,推动优质企业走向世界。

严格规范的文件管理,是为了确保监管移交后三年持续检查的有效性。信息化建设是为了加强企业内部控制,确保减少报关差错,减少人为失误和降级造成的处罚,保障企业供应。环比交付水平保持稳定。

从内部控制建设的角度加强各项管理,实际上对企业有很大帮助。很多企业也承认,一旦在项目实施过程中实现了标准价值链,推广起来就相对容易,而不仅仅是看到投资。大量的投入正好弥补了公司之前的不足。

-2-

回顾公司三年的认证历程,我们感到无论是公司自身的做法还是认证标准本身都在与时俱进,不断迭代。

《爆料》AEO认证标准指南发布,放弃一切幻想,守住合规底线

例如,2017年之前,审核要求相对较低,因为当时全国通关一体化尚未全面启动。对企业本身的审计和控制要求不高,制度要求相对较弱。 2017年7月后,由于全国全面推行通关一体化,对企业控制差错、保证报关质量提出了非常高的要求。现在已经演变为两步申报试点。企业自身对申报质量的控制和纠错变得尤为关键。审核甚至成为所有系统中不可或缺的一部分,是系统中要求最高的系统之一。这一变化与政策的不断更新和贸易便利化措施的不断推进相一致。

近年来,由于报关员考试取消,从业人员水平有所下降。不少企业报关质量迅速下降,低级错误频发,数据糟糕。 2019年审核重点关注企业申报质量问题,对申报质量较差的可重点关注,认证时需进行必要的申报规范、申报差错改进等部门级培训。这也符合企业的实际情况。如果企业的错误、违规等问题不能得到有效改善,势必隐藏更多风险,AEO认证成了企业的遮羞布。认证指南要求企业提前干预,加强内部培训,这对于企业降低风险非常有帮助。事实上,标准化企业既可以自我纠错,也可以自我修复。好的。

企业通过流程、体系、信息化建设的不断迭代来适应政策变化,并严格按照认证指南的要求进行改进。这是认证标准健康与活力的最好体现。

新标准强化了信息化建设要求,将信息化标准要求从物流、关务、财务三大模块升级为客户管理、订单管理、海关管理、物流管理、财务管理,规避了要求一些企业的。为了落实AEO认证制度,我们还安排了专岗记录数据,以应对检查等异常现象,确保信息化建设落到实处,协助公司内控工作。因为报关的驱动源头来自于订单的交货日期,只有真实的订单才能验证交易的真实性。

在贸易安保板块,将原来访客必须全程陪同的“入境安保”改进为“明确公司重要核心区域并对核心区域进行有效管控,核心区域只需要人员陪同”进行适配结合大多数企业的实际管理情况。明确了重要核心领域的控制要求,确保标准更加务实、更容易实施,特别是对于大厂区的企业。

不断迭代可以保证标准保持强大的生命力。看看其他标准,都是与时俱进的。企业面临着前所未有的商业竞争,必须快速响应并不断迭代以适应竞争。企业只有通过培训、审核、优化不断提升自己,才能保持竞争力。

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贸易合规是AEO认证的灵魂。相比之下,近年来许多失去AEO认证资格的企业都是因为合规控制出现问题。问题依然存在,他们不再具备申请AEO认证的条件。失去联系的企业成为经营异常的上市公司,违规的企业成为失信企业,受到超过降级条件的行政处罚的企业,信用评分较低的企业成为重点企业存在疑虑,未能通过审核。

AEO认证的四个模块(内部控制/财务标准/法律合规/贸易安全)分布并不均匀,法律合规是核心部分。企业需要做的是加强内控和贸易安全建设,树立牢固的合规底线,规避合规风险,实现贸易合规。

我们提出的理念是“从培训到制度,AEO认证就是贸易合规”。企业通过持续培训,落实各项标准要求,提高人员素质。通过分析认证指南,我们发现对培训的要求非常高。公司级培训确保意识提升、制度落实好,部门级培训巩固经验、进行错误检讨等。

但训练并不是最终目的。培训不是为了拍照,不是为了签到,更不是为了制定培训通知。因此,我们看到很多企业仍然执着于培训通知是否一定要准备材料,在形式上执拗。如果真是这样的话,那就真的是有剧本了。在新的认证标准中,我们看到邮件提醒、网站提醒、主题推广、在线课程等与时俱进的培训形式得到了认可和接受。培训的目的是增强意识并确保在相应情况下快速反应。培训的目的是提高质量、减少错误。培训的目的是让其他部门认识到法规的严格性和刚性,不要试图以身作则。

我们认为培训是为体系建设打基础。如果没有一定的培训,就不可能真正理解“AEO认证就是贸易合规”的真正含义。如果没有良好的培训基础,系统审核只是一句空话,只是填写一份清单并轻松生成一份报告。

我们正在服务一家知名公司,该公司的项目经理告诉我们,他们已经过了依靠培训来支撑系统的阶段,公司更多地依靠审核和海量审核。因此,他们的清单中没有检查培训是否已实施。从培训到体系的跨越是一个艰难的过程。如果你想变得优秀,审核成为合规的基本保障,而不是培训。 AEO认证只有从培训到制度落实,才能保证企业贸易合规的稳定运行。

在2017-2020审核季即将开始之前,AEO认证指南已正式发布。对于这些企业来说,路还很长很长。他们要做的就是丢掉一切幻想,不管是靠照顾风险,还是靠临时记录来应对检查。这是不可能的。只有摆脱模板,脚踏实地地改进和落实,才是前进的最重要的事情。

该指南的发布应该是一个很好的进展,也将给企业提供标准参考,让标准更具权威性。不过,我认为海关工作还可以继续改进:

更多资料下载1868 2416 145。

1、及时更新迭代,与各项监管政策同步,督促企业更新迭代。这几年通关政策和监管政策确实变化很快,因为我们正在进行一轮制度重构和延伸监管的重大改革。只有把引导的指挥棒握得务实,才能引导企业抓好落实,寻找每一条标准价值链。

2 文字版内容较多。如果以后有图解版本的话,视觉版本可能会更好地传播。例如,美国海关推出的7点查验方式在公司内部就很受欢迎。一看就知道他们的集装箱顶部检查太夸张了。爬到容器顶部来实现太困难了。近日,国际商会发布了新版贸易术语。为了防止企业再次使用错误的贸易术语而引发纠纷,所有贸易术语的成本划分都一一以图形方式呈现。效果非常好,可以作为参考。

3、对于一些比较难集中反馈的条款,如果有更多的解释、书面的专门说明、介绍或者培训就更好了。最好通过直播、文章推送等方式,让更多企业一目了然。最好避免执行中出现偏差,让标准更有权威性。

用户评论

十言i

听说AEO认证标准指南出来了,这回真的得认真对待合规了。

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七夏i

放弃幻想,守住底线,这六个字总结得太到位了。

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陌離

这标准指南一出,感觉要开始加班学习了。

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有你,很幸福

合规是企业的生命线,这个指南发布真是太及时了。

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汐颜兮梦ヘ

以前对AEO认证不太了解,现在得好好研究研究了。

    有10位网友表示赞同!

■孤独像过不去的桥≈

守住底线,别让幻想蒙蔽了双眼,这指南对大家都有帮助。

    有19位网友表示赞同!

熟悉看不清

标准指南一出,企业合规工作得更加细致了。

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墨城烟柳

合规之路不容易,但为了长远发展,还是得坚持下去。

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哭花了素颜

这个指南发布,对那些想要成为AEO的企业来说是个福音。

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权诈

放弃幻想,坚守合规,这句话应该成为企业的座右铭。

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南宫沐风

指南一出,感觉又得重新审视一下公司的流程了。

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一纸愁肠。

企业合规,从了解AEO认证标准指南开始。

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温柔腔

守住底线,这不仅是企业的责任,也是每个员工的责任。

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tina

标准指南发布,对企业来说既是挑战也是机遇。

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凝残月

看来得赶紧组织培训,让员工都了解AEO认证的要求。

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冷眼旁观i

这个指南太详细了,感觉合规工作有了明确的方向。

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采姑娘的小蘑菇

放弃幻想,企业合规,这八个字让人深思。

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一点一点把你清空

指南一出,合规工作有了新的标准,期待企业更上一层楼。

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你很爱吃凉皮

企业要想发展,合规是必经之路,这个指南发布太有必要了。

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