1商务公函格式与写作注意事项

商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。

(三)语言要有分寸感

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

你们好，我单位地址现已变革，原XXX，现变更为XXX，其他业务不变，请收到商函后，给予我公司确认。

2商务公函格式与写作注意事项

撰写公函的注意事项

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，当然也可写出此“事”的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的.套话。表达要简洁明快，直奔主题。

(三)语言要有分寸感

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。

商务公函格式与要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

3贺信写作格式与注意事项

贺信写作格式与注意事项

贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。

今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

（一）标题

贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。

（二）称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。

（三）正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

（四）结尾

结尾要写上祝愿的话。如“此致――敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。

（五）落款

写明发文的单位或个人的`姓名、名称，并署上成文的时间。

注意事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。

语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。

4商务汇票注意事项

商务汇票注意事项

1.正确理解和把握汇票的付款期限。

如L/C中要求汇票为At sight / on demand / on presentation或对种类没有具体规定时，一定制作并提交即期汇票，如要求远期汇票，则必须清楚有关期限、期限起算及到期日如何确定。

计算远期汇票的起始时间的方法有：定日付款、出票后定期付款、见票后定期付款、提单日/交单日/其他特定日后付款等；对远期汇票中表明"30 days after sight of draft"和"30 days after date of draft"的规定应加以区别：前者指付款人见票承兑后30天付款，后者指汇票出票日后起算30天付款；对"At 60 days after date of B/L"和"At 60 days from date of B/L"规定的区别也应明确：按后者操作，受益人可提前一天结汇 。

UCP500对使用"from"和"after"确定汇票到期日的做法未做规定，ICC认为"‘from'包含所述期限的第一天，而‘after'则从次日起算"，ISBP规定两者均不包括所述日期，除非L/C有相反规定，实践中又有不少其它观点，避免对此产生不同意见的最简单办法就是早出单、早交单。

汇票到期日的计算准则。"算尾不算头"（从见票日第二天起算）；月份为日历月，不考虑每月的具体天数（如见票为Jan 31st，见票后1个月、3个月付款的到期日分别为Feb 28/29、Apr 30）；ISBP规定，到期日如是付款地银行工作日，款项应于到期日在汇票或单据的付款地立即予以支付。如到期日不是银行工作日，则应在到期日后的第一个银行工作日付款，除非信用证另有规定。

2. 要按照规定填写。

货款支付采用部分托收、部分信用证时，应制作两张汇票，各按相应规定填写，两者之和等于发票金额；L/C下的汇票，如L/C没有规定，则应与发票额相同，如规定为发票额的一定百分比，则按规定填写。托收条件下的汇票须在出票依据栏内或其他位置加注"For Collection"字样。

3. 汇票金额不得超过信用证金额。

来证金额如有"About"字样，则可允许有10%的增减幅度。

4.来证对汇票受款人未作明确规定时可以在汇票的受款人栏填写

填写"Pay to the order of Bank of China（由中国银行指定）"，也可以填写本公司外汇基本帐户开户行。

5. 不使用汇票的情形。

实际业务中并非所有交易都需要使用汇票支付货款，不需要汇票的情形有：即期和延期付款信用证交易（可以不出汇票）；电汇（T/T）、信汇（M/T）和赊帐交易（O/A）（不需要汇票）；合同/信用证不要求的时候（进口商/开证行为避免使用汇票而支付印花税不要求出汇票）。

6. 假远期L/C的汇票制作与真远期基本一样，通常注明：

"Negotiable on sight basis"字样。

7. 汇票的`转让。

汇票可以通过背书或仅通过交付进行流通转让，背书有多种，空白背书最常见。

8. 汇票错误的更正。

原则上讲，汇票的票面应整洁、清楚，不得加注与汇票无关的内容，不得有丝毫差错，金额不得涂改，但实际制作汇票时可能会在币别、期限和付款人上出错，ISBP规定由受益人自己出具的尚未认证、签证或采取类似措施的汇票如有更正，必须在表面看来经出票人证实（即在更正处加盖更正章），有些国家和地区不接受附有更正的汇票，即使有出票人的证实。

5便条写作的注意事项

sp; 便条要将所说的事写清楚，使他人一看便知。

便条要言语简洁，篇幅短小，以写某一件事为主，切忌长篇大论。

便条是人们在日常生活、工作、学习中加强联系、交流信息的一种方式，但不能凭 借权势到处写条子，出卖人民的利益等。

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